CC4U Classification

CC4U Cassification gibt ist in zwei Ausführungen - einmal für Mails und einmal für Dateien - ausgearbeitet. Das Programm klassifiziert und strukturiert Daten und Mails.

CC4U Classification ordnet Dateien automatisch einem Ordnersystem zu. Der User erstellt einfach eine Ordnerstruktur auf einem beliebigen Laufwerk.

Im Programm CC4U Classification markiert er die angelegte Ordnerstruktur. Zu jedem Ordner kann er nun Dateien oder freien Text eingeben. Durch semantische Textanalyse werden Kriterien für Sortierung errechnet. Dateien können nun ausgewählt werden, die dann der gewünschten Ordnerstruktur zugeordnet werden. Optional werden auch nur Links in der neuen Ordnerstruktur angelegt und der originale Platz bleibt erhalten.

Eine weitere Option ist das hinzufügen der %-Angabe der Zugehörigkeit zu der Klassifikation des Ordners. Jede Datei kann auch zu mehren Ordnern zugeordnet werden. Auch der Dateiname kann z.B. wenn der Dateiname automatisch erzeugt wurde und nicht aussagekräftig ist wie es z.B. beim Scannen oft erfolgt, mit aus dem Innhalt sinnvollen Schlagworten automatisch erzeugt werden.

CC4U Classification kann auch schon aus vorhandenen Ordnern trainiert werden und aus den enthaltenen Ordner lernen. Durch neu hinzugefügte Dateien kann die Klassifikation ständig erweitert und verbessert werden.

CC4U Classification für Mails

Das Prinzip ist das gleiche wie für Dateien. Der User kann eine Ordnerstruktur in Outlook anlegen. Durch Hinzufügen von einigen Dateien bzw. durch Freitext zu jeden Ordner werden die Klassifikationskriterien automatisch durch semantische Textminingfunktionen erstellt. Neue Mails werden dann der erstellten Struktur automatisch zugeordnet.

Auch bei CC4U Classification für Mails kann eine Datei mehrfach zugeordnet werden und der Grad der Übereinstimmung durch eine %-Angabe in den Betreff übernommen werden.